Aktenplan

04. Personalwesen 04.0 Mitarbeiterakten (Sortierung nach aktiv / inaktiv, Einrichtung, Alphabet) Fach 1: allgemeiner Schriftverkehr Fach 2: Verträge, Bindungsklauseln, arbeitsrechtlich relevante Sachverhalte

Fach 3: Sozialversicherung, Steuer, KZVK, Unterlagen Mutterschutz nach Beendigung Fach 4: Berufsschule, Fachseminar, Schwerbehindertenausweis, Urkunden Fach 5: Personaleinstellungsbogen, EDV-Bogen, polizeiliches Führungszeugnis, Einstellungsunterlagen, Aufstiegsfortbildungen, Förderungen nach Beendigung Fach 6: Fortbildungsnachweise

04.0.1

laufende Beschäftigungsverbote, Mutterschutzberechnungen, Schwangerschaftsbescheinigungen

04.0.2 04.0.3

laufende Förderungen, Anträge, Bescheide, Schriftverkehr

Änderungen der Personalstamm- und -bewegungsdaten

04.0.4

Anpassung Leistungszulagen (Excellisten) / Tantiemeauszahlung

04.0.5

Anforderungen Stammdatennachweise bei Mitarbeitern

04.0.6 04.0.7

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

Übersicht Personalkostenverrechnungen

04.1 Ehrenamtliche Mitarbeiter 04.2 Schulpraktikanten / Integrationsmitarbeiter 04.3 Bundesfreiwilligendienst, Freiwilliges Soziales Jahr 04.4 Personalbeschaffung 04.4.1

Vorlage zur Stellenanzeige und Systembeschreibung

04.4.2

Korrespondenz / Veröffentlichungen (Kursnet, Carinet, Concludis und Printmedien)

04.4.3

Personaldienstleiter

04.4.4

Schriftverkehr mit Bewerbern

04.5 Verträge zur Personalgestellung 04.5.1

Kooperationsverträge (Dienstleister)

04.5.2

Kooperationsverträge mit Trägern des Freiwilligendienstes

04.5.3 Gestellungsverträge 04.6 Mitarbeitermarketing (Personalmessen, Mitarbeitervergünstigungen) 04.7 Prüfungen 04.7.1 KZVK 04.7.2 Lohnsteueraußenprüfung 04.7.2.1 01 Seniorenhaus St. Josef

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