Aktenplan

08.0.27.11 Vereinbarungen Firmen- / Basislastschriften

08.1 Mandantenablage laufende Bearbeitung - jährlich nach Mandant (Ablage im Archiv nach Jahresabschluss) 08.1.1 01 Seniorenhaus St. Josef 08.1.1.1 Laufende Jahresakte 08.1.1.1.1 Vorbuchungen 08.1.1.1.2 Umbuchung / Korrektur / Auszahlungsanordnung Personalabteilung 08.1.1.1.3 Abstimmung Mitarbeiterverrechnung / Förderung mit Personalabteilung und interne Mitarbeiterverrechnung 08.1.1.1.4 Abstimmung Instandhaltung / Investition mit der Einrichtung 08.1.1.1.5 Anlagevermögen – Aktivierung / Abgang Verkauf 08.1.1.1.6 Erstattungen / Boni 08.1.1.1.7 Kreditorenrechnung, gezahlt von Zentralverwaltung - alphabetisch 08.1.1.1.8 Grundbesitzabgabenbescheide 08.1.1.1.9 Energie - Vorbuchung, Abschlagsrechnung 08.1.1.1.10 Kontoauszüge (sofern vorhanden) 08.1.1.2 Zahlungsverkehr 08.1.1.2.1 Lastschriften

08.1.1.2.2 Überweisungen 08.1.1.2.3 BfS Mitteilungen

02 Hausgemeinschaften St. Augustinus 08.1.2.1 Laufende Jahresakte 08.1.2.1.1 Vorbuchungen

08.1.2

08.1.2.1.2 Umbuchung / Korrektur / Auszahlungsanordnung Personalabteilung 08.1.2.1.3 Abstimmung Mitarbeiterverrechnung / Förderung mit Personalabteilung und interne Mitarbeiterverrechnung 08.1.2.1.4 Abstimmung Instandhaltung / Investition mit der Einrichtung 08.1.2.1.5 Anlagevermögen – Aktivierung / Abgang Verkauf 08.1.2.1.6 Erstattungen / Boni 08.1.2.1.7 Kreditorenrechnung, gezahlt von Zentralverwaltung - alphabetisch 08.1.2.1.8 Grundbesitzabgabenbescheide

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